২০২২ সাল থেকে প্রাথমিকের ১৭শ অফিসে চলবে শতভাগ ‘ই-ফাইলিং’
শরীয়তপুর বার্তা
প্রকাশিত: ১৯ জুন ২০২১
প্রাথমিক শিক্ষা অধিদফতরের আওতাধীন শতভাগ ই-ফাইলিং ব্যবস্থায় চলবে দেশের এক হাজার ৭০০ অফিস। ইতোমধ্যেই ই-ফাইলিং ব্যবস্থা শুরু করা হয়েছে। আদালত সংক্রান্ত কাগজপত্র এবং ও এজি (অডিটর জেনারেল) অফিসের আর্থিক কিছু জরুরি ফাইল ছাড়া ২০২২ সাল থেকে সকল ক্ষেত্রে ই-ফাইলিং চলবে।
প্রাথমিক শিক্ষা অধিদফতরের মহাপরিচালক আলমগীর মুহম্মদ মনসুরুল আলম বলেন, ‘দেশের সকল অফিসার স্টাফকে আমরা প্রশিক্ষণ দিচ্ছি। পুরো ডিজিটাল সিস্টেমে ফাইল ট্রান্সফার ও সিদ্ধান্ত হবে। কিছু মামলা মোকদ্দমা এবং এজি অফিসের আর্থিক ফাইল যেগুলোতে হার্ড কপিতে স্বাক্ষর জরুরি সেগুলো হবে হার্ড কপিতে। এ ছাড়া প্রজেক্টের কিছু কাজ রয়েছে হার্ড কপিতে করতে হয়। তা ছাড়া সব ক্ষেত্রেই ই-নথি ব্যবস্থা চলবে। ইতোমধ্যে আমরা শুরু করেছি। করোনার মধ্যে যখন অফিস করতে পারিনি তখন ঘরে বসেই সব কাজ করেছি। অধিদফতরের আওতায় ১ হাজার ৭০০ অফিসে ই-ফাইলিং শুরু হয়ে গেছে। ২০২২ সাল থেকে সব কার্যক্রম ই-ফাইলিং ব্যবস্থায় পুরোপুরি চলবে।
মহাপরিচালক আরও বলেন, ‘অ্যানালগ পদ্ধতিতে করলে বেশি সময় নষ্ট হয়। হাতে হাতে না পৌঁছালে সচিবালয়ে একটি ফাইল যেতে সময় লাগে এক সপ্তাহ। আর ই-ফাইলে এক মুহূর্তেই পাঠানো যায়। স্কুল পর্যায়ে এখনই আমরা পৌঁছাতে পারছি না। প্রশিক্ষণ দিতে হবে শিক্ষকদের।’
সংশ্লিষ্ট সূত্রে জানা গেছে, করোনা পরিস্থিতির কারণে দেশের ১ হাজার ৭০০ অফিসকে পেপারলেস অফিস করার উদ্যোগ নেন প্রাথমিক শিক্ষা অধিদফতরের মহাপরিচালক। নির্দেশনায় দেশের বিভিন্ন বিভাগীয় উপ-পরিচালক এবং জেলা শিক্ষা অফিসে ই-ফাইলিং ব্যবস্থা চালু করার উদ্যোগ দেন। বর্তমানে দেশের বিভাগীয় উপ-পরিচালকের কার্যালয়, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস, উপজেলা ও থানা শিক্ষা অফিস, উপজেলা ও থানা রিসার্স সেন্টারসহ অধিদফতরের সব অফিসে ই-ফাইলিং কার্যক্রম শুরু করা হয়েছে। সকল অফিসের সব কাজে ই-ফাইলিং ব্যবস্থা চলতি বছরের মধ্যেই সম্পন্ন হবে। আদালত ও এজি (অডিটর জেনারেল) অফিসের আর্থিক কিছু জরুরি ফাইলের কার্যক্রম হার্ড কপিতে করা হবে। সেবাগ্রহীতার হার্ড কপির আবেদন স্ক্যান করে ই-ফাইলে নেওয়া হবে। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা তার মতামত দিতে পারবেন ই-নথির মাধ্যমে।
এদিকে, অধিদফতরের নির্দেশনা অনুযায়ী ঢাকা বিভাগীয় উপ-পরিচালক মো. ইফতেখার হোসেন ভূঁইয়া বিভাগের সকল প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের সেবা পাওয়া সহজ করতে বিদ্যালয়ের নিজস্ব ই-মেইল আইডি খোলার নির্দেশ দিয়েছেন। সরকারি আদেশ প্রজ্ঞাপন, অধিদফতরসহ বিভাগীয় নির্দেশনা ই-মেইলে পাঠানোর লক্ষ্যে এই ব্যবস্থা নেন বলে জানিয়েছেন উপ-পরিচালক।
উপ-পরিচালক মো. ইফতেখার হোসেন ভূঁইয়া বলেন, ‘শিক্ষকদের ছুটি নিতে শিক্ষা অফিসে যাওয়ার প্রয়োজন নেই। ই-মেইলে শিক্ষকরা ছুটির আবেদন করে ছুটি নিতে পারবেন। শিক্ষকরা যাতে হয়রানির শিকার না হন এবং সেবা পাওয়া সবার জন্যই সহজ হয় সে লক্ষ্যে এই ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে। বিভাগীয় অফিস ছাড়াও জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসসহ সংশ্লিষ্ট অফিসে ই-ফাইলিং চালু করা হয়েছে।’
এ ছাড়া দেশের বিভিন্ন উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসাররা অনলাইনে শিক্ষকদের ছুটি দেওয়ার ব্যবস্থা নিয়েছেন করোনা পরিস্থিতির আগেই। বর্তমান ঈশ্বরদীতে সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার হিসেবে কর্মরত মো. আসলাম হোসেন তার ক্লাস্টারে শিক্ষকদের ছুটিসহ অন্যান্য কার্যক্রম পরিচালনা করেন অনলাইনে। এর আগে ২০১৯ সালে পাবনা সদর উপজেলায় কর্মরত থাকাকালে তিনি প্রথম এই সার্ভিস শুরু করেন। তার এই উদ্যোগের নাম দেন ‘প্রাথমিক বিদ্যালয়ে তথ্য আদান-প্রদানে অনলাইন সার্ভিস’।
- প্রচণ্ড জ্বর ও গায়ে ব্যথায় ভুগছেন, ম্যালেরিয়ার লক্ষণ নয় তো?
- এই গরমে দিনে কয় কাপ চা পান করবেন?
- গরমে প্রাণ জুড়াবে আমপান্না
- এভিয়েশন শিল্পে সহযোগিতা করতে চায় যুক্তরাজ্য
- ৩ শতাংশের বেশি শেয়ার দর কমতে পারবে না
- বে-টার্মিনালে বিনিয়োগ হবে দশ বিলিয়ন ডলার
- ডেঙ্গু নিয়ন্ত্রণে মে থেকেই অভিযান
- আশ্রয় কেন্দ্র নির্মাণে সহায়তা করতে চায় ভারত
- মডেল ঘরে পেঁয়াজ সংরক্ষণ কৃষকের মধ্যে সাড়া
- আজীবনের জন্য বয়কট ঘোষণা করা হলো জয় চৌধুরীকে
- হজযাত্রীদের সহযোগীতার আশ্বাস সৌদির
- আইনের আওতায় আসবে সব ধরনের অনলাইন সেবা
- সাইবার অপরাধ নিয়ন্ত্রণের উদ্যোগ
- দিনে তীব্র তাপদাহর কারণে রাতে চাঁদের আলোয় ধান কাটছেন চাষিরা
- ভয়াবহ সংকটের কবলে বরিশাল সহ উপকূলের মৎস্য ও কৃষিখাত
- বরিশালে নিরাপদ খাদ্যবিষয়ক কর্মশালা অনুষ্ঠিত
- বানারীপাড়ায় কিশোরীকে অপহরণ করে ধর্ষক গ্রেফতার
- তীব্র তাপদহে অতিষ্ঠ উপকূলের জনজীবন, বাড়ছে ডায়রিয়া আক্রান্ত রোগী
- মাতারবাড়ি বিদ্যুৎকেন্দ্রে সক্ষমতার পুরোটাই বাণিজ্যিক উৎপাদনে আসছে
- ফোন রিস্টার্ট নাকি পাওয়ার অফ কোনটি ভালো?
- সেই দুই ইউপি চেয়ারম্যান পদে থেকেই উপজেলা নির্বাচন করতে পারবেন
- বিমানবন্দর-গাজীপুর বিআরটি করিডোরের জন্য কেনা হচ্ছে ১৩৭টি এসি বাস
- আইপিএলের ইতিহাসে খরুচে বোলিংয়ের রেকর্ড মুহিতের
- শ্রীকাইল গ্যাসক্ষেত্রের কম্প্রেসর কিনতে চুক্তি
- আজ সলঙ্গার চড়িয়া গণহত্যা দিবস
- ঢাকার পয়ঃবর্জ্য ও গ্যাস লাইন পরীক্ষা-নিরীক্ষায় কমিটি গঠনের নির্দেশ
- আন্তর্জাতিক অপরাধ ট্রাইব্যুনালে ৩০ মামলার বিচার শেষের অপেক্ষা
- ৯ মাসে রাজস্ব আয়ে ১৫.২৩ শতাংশ প্রবৃদ্ধি অর্জন
- ভোটে অংশ নেয়া ৬৪ নেতাকে শোকজ করেছে বিএনপি
- তীব্র তাপপ্রবাহ: বরগুনায় ২৪ ঘণ্টায় হাসপাতালে ভর্তি ৮৩ জন
- রক্তে শর্করার পরিমাণ বেড়ে গেছে কি না বুঝবেন যে লক্ষণে
- পিসিওএস থেকে মুক্তি পেতে নারীরা যা করবেন
- হিট স্ট্রোক এড়াতে কীভাবে সতর্ক থাকবেন?
- বুয়েটের সিদ্ধান্ত অসাংবিধানিক, ছাত্র রাজনীতি চালু করতে হবে:সাদ্দম
- কমবয়সীদেরও কেন হয় হার্নিয়া, এর চিকিৎসা কী?
- শরীয়তপুরে বিশ্ব স্বাস্থ্য দিবস পালিত
- শেখ হাসিনা সমৃদ্ধ ও স্মার্ট বাংলাদেশ বিনির্মানে কাজ করে যাচ্ছেন
- হার্টে হলদেটে ছোপ কেন হয়, কীসের লক্ষণ?
- সাধারণ জ্বর-সর্দি নাকি করোনা বুঝবেন যে লক্ষণে
- এসির বাতাসে বাড়ছে ঠাণ্ডা-কাশি, ঘরোয়া উপায়ে সমাধান
- গরমে শরীর ঠান্ডা রাখতে খান এই ৫ পানীয়
- ইরানের নজিরবিহীন হামলা, নজর এখন ইসরায়েলের দিকে
- ইরানে সম্ভাব্য হামলার প্রস্তুতি চূড়ান্ত করল ইসরায়েলি বিমান বাহিনী
- ছুটি শেষে আমদানি-রপ্তানি কার্যক্রম শুরু বেনাপোল বন্দরে
- পায়ের পাতায় ব্যথা, হতে পারে যে রোগের লক্ষণ
- ছুটিতে সরকারি হাসপাতালের সেবায় সন্তুষ্ট স্বাস্থ্যমন্ত্রী
- গরমে কেন বেড়ে যায় অ্যাজমা? শ্বাসকষ্ট হলে কী করবেন?
- বিয়েতে দাওয়াত না দেয়ায় ইউপি সদস্যর কান্ড
- শরীয়তপুরে মুজিব নগর দিবস পালিত
- বঙ্গবন্ধুর জন্ম হয়েছিলো বলেই বাংলাদেশ স্বাধীন সার্বভৌম : শামীম